1. Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию
2. Ведет делопроизводство, в пределах своей компетенции
3. Ведет поименную книгу обучающихся, книгу регистрации документов об образовании (дипломов, свидетельств), книгу учета выдачи справок, книгу приказов об отчислении и зачислении, книгу приказов по учебной части.
4. Обеспечивает прием, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.
5. Обеспечивает функционирование архива учебной части